ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор Херсонського
ясел-садка №67 комбінованого типу
з логопедичними групами
Херсонської міської ради
_________ Л.О. Охманюк
Наказ №110 від 03.09.2018 р.
Порядок
організації пропускного режиму та правил відвідування
Херсонського ясел-садка №67 комбінованого типу з логопедичними групами Херсонської міської ради
1.Загальні засади
1.1. Порядок організації пропускного режиму та правил відвідування Херсонського ясел-садка №67 комбінованого типу з логопедичними групами Херсонської міської ради (далі ясла-садок), розроблено відповідно до частини першої статті 22 Закону України «Про загальну середню освіту», абзацу першого статті 7 Закону України «Про дошкільну освіту», керуючись підпунктами 1, 2 пункту «а» статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Положенням про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 26.12.2017 № 1669, Рішення Херсонської міської ради Виконавчого комітету №204 від 19.06.2018 р. з метою створення безпечних умов для вихованців, працівників ясел-садка, запобігання небезпечним ситуаціям, проникненню сторонніх осіб, виносу (вивозу) майна закладів, виникненню порушень санітарно-епідеміологічного режиму та громадського порядку, враховуючи географічне розташування Херсонської області як прикордонної, – попередження можливих терористичних актів та інших протиправних дій стосовно працівників, вихованців ясел-садка.
1.2. На підставі Примірного Порядку заклади освіти розробляють власні порядки пропускного режиму та правил відвідування закладів освіти із врахуванням специфіки та особливостей їхньої роботи (далі – власні порядки ясел-садка).
1.3. Власні порядки ясел-садка обговорюються на загальних зборах (конференціях) та (або) засіданнях інших органів громадського самоврядування учасників освітнього процесу.
1.4. Пропускний режим – сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, виносу (вивозу) майна на територію чи з території ясел-садка. Пропускний режим в будівлі ясел-садка передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності ясел-садка і визначає порядок пропуску вихованців, батьків, працівників, громадян до будівлі та внутрішніх приміщень ясел-садка.
1.5. Охорона приміщень забезпечується сторожами ясел-садка, а також в наявності телефон Управління поліції охорони у Херсонській області.
1.6. Виконання вимог, що визначаються власними Порядками ясел-садка, є обов’язковими для всіх працівників, які постійно або тимчасово працюють у яслах-садку, вихованцями та їх батьками або осіб, які їх замінюють, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території та у приміщеннях ясел-садка.
1.7. Примірний порядок розміщується на сайті управління освіти Херсонської міської ради, а власні порядки ясел-садка розміщуються на їхніх сайтах та на стендах у вестибюлі першого поверху будівлі.
1.8. Власні порядки ясел-садка є обов’язковими до виконання всіма учасниками освітнього процесу та відвідувачами ясел-садка.
2. Порядок проходу в будівлю ясел-садка для батьків та вихованців
2.1. Пропускний режим у будівлю ясел-садка, а також відкривання/закривання дверей на початку/наприкінці робочого дня забезпечує відповідальна особа, сторож.
2.2. Батьки з вихованцями проходять в будівлю через центральний вхід та (або) допоміжні входи у визначені яслами-садком години (з квітня по жовтень прийом дітей проводиться вихователями на ігрових майданчиках з 7.00 до 9.00).
2.3. Вихід вихованців з групи на спортивний або ігровий майданчик, на екскурсії, чи на інші організовані заходи на території ясел-садка відбувається організовано і в супроводі вихователя та помічника вихователя.
2.4.Вихованці, що відвідують гуртки, секції рухаються у яслах-садку згідно з розкладом занять та в супроводі вихователя або відповідального за проведення такого заходу.
2.5. До ясел-садка вихованців батьки приводять чистими та охайними.
2.6. Вихованці ясел-садка №67 проходять у заклад тільки в супроводі батьків або осіб, що їх замінюють, які передають дітей безпосередньо вихователю.
2.7. Після 9.15 батьки або особи, які їх замінюють можуть потрапити до будівлі лише через центральний вхід (кнопка виклику) та Журналу реєстрації відвідувачів.
2.8. Якщо з поважних причин батьки або особи, які їх замінюють затримуються з вихованцями, обов’язково попереджують вихователя, який, в свою чергу, попереджує відповідальну особу.
3. Пропускний режим для працівників ясел-садка
3.1. Адміністрація та інші працівники ясел-садка знаходяться у приміщенні закладу відповідно до Правил внутрішнього розпорядку, наказів директора та згідно з індивідуальними графіками роботи.
3.2. Усі працівники ясел-садка зобов’язані реєструватися у Журналі робочого часу перед та після робочого часу.
3.3. Педагогам та обслуговуючому персоналу рекомендовано приходити до ясел-садка за 10-15 хвилин до початку роботи.
3.4. Вихователі приходять до ясел-садка з розрахунком часу, необхідного для зустрічі дітей на ігровому майданчику (у прохолодну та зимову погоду у роздягальні) та супроводжують їх до групи.
35. Після 16.00 вихователі з помічником вихователя виводять дітей на ігрові майданчики з 16.00 до 17.30 (чергова група до 19.00.)
3.6. Адміністрація ясел-садка зобов’язана заздалегідь попередити відповідальну особу про час запланованих зустрічей з батьками, а також про час і місце проведення батьківських зборів.
4. Пропускний режим для батьків вихованців або осіб, які їх замінюють
4.1. Батьки вихованців або особи, які їх замінюють, проходять до будівлі ясел-садка після 8.15 через центральний вхід.
4.2. Батьки або особи, які їх замінюють, реєструються в журналі обліку відвідувачів, де зазначають своє прізвище, ім’я, по батькові, та прізвище педагога або представника адміністрації, до якого вони направляються. В усній формі також повідомляють прізвище, ім’я своєї дитини, групу, в якій вона навчається. Відповідальна особа звіряє інформацію батьків або осіб, які їх замінюють, зі списком групи та з’ясувавши мету приходу, пропускає у приміщення ясел-садка або викликає вказаного працівника.
4.3. З педагогами батьки зустрічаються у яслах-садку – коли приводять або забирають дитину додому, на батьківських зборах, святах. І лише в екстрених випадках – під час освітнього процесу.
4.4. Вихователі зобов’язані заздалегідь попередити відповідальну особу про прихід батьків, а також про час та місце проведення батьківських зборів.
4.5. Батькам або особам, які їх замінюють, не дозволяється проходити до ясел-садка з габаритними сумками, валізами та свійськими тваринами.
4.6. Прохід до ясел-садка батьків з особистих питань до адміністрації можливий у години прийому або за попередньою домовленістю, про що відповідальну особу інформують заздалегідь.
4.7. У випадках незапланованого приходу до ясел-садка батьків вихованців або осіб, які їх замінюють, відповідальна особа з’ясовує мету їхнього приходу і пропускає в будівлю ясел-садка, погодивши це з адміністрацією закладу та з обов’язковою реєстрацією у журналі обліку відвідувачів.
4.8. Зустрічі батьків або осіб, які їх замінюють, зі спеціалістами ясел-садка (вчителем-логопедом, сестрою медичною, практичним психологом та ін.) обговорюються заздалегідь. Спеціалісти запрошуються до групи (або батьки супроводжуються персоналом ясел-садка до них).
4.9. Для батьків вихованців ясельного віку або осіб, які їх замінюють, упродовж серпня встановлюється адаптивний пропускний режим у відповідності до індивідуальних особливостей дитини.
4.10. Батьки або особи, які їх замінюють, вихованців ясельного віку приводять дітей у приміщення своєї групи (роздягальні) через індивідуальний груповий вхід и передають дітей вихователю.
5. Пропускний режим для відвідувачів ясел-садка
5.1. Відвідувачі проходять у будівлю ясел-садка тільки через центральний вхід.
5.2. Особи, не пов’язані з освітнім процесом, які відвідують ясла-садок за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документа державного зразка, що посвідчує особу, за погодженням з директором ясла-садка (особою, що його заміняє), і залишають запис у журналі обліку відвідувачів (далі – Журнал).
5.3. Посадові особи, які прибули до ясел-садка з перевіркою, пропускаються після з’ясування підстав проведення перевірки та при пред’явленні документа, що посвідчує особу, та супроводжуються до директора або виконуючого обов’язки директора після відповідної реєстрації в Журналі.
5.4. Групи осіб, що відвідують ясла-садок для проведення та участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах тощо, допускаються у будівлю закладу за розпорядженням адміністрації.
5.5. На прийом до директора ясел-садка, за попередньою домовленістю або в дні прийому, відвідувачі пропускаються у верхньому одязі, в адекватному стані (визначається візуально).
5.6. Для виклику працівника ясел-садка або представника адміністрації необхідно звертатися до відповідальної особи.
5.7. При відвідуванні ясел-садка відвідувач зобов’язаний, за проханням чергового, надати на візуальний огляд принесені з собою речі, які викликають підозру, для недопущення внесення в будівлю ясел-садка алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів тощо.
5.8. У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, небезпечних предметів, відповідальна особа затримує відвідувача і доповідає про випадок представнику адміністрації ясел-садка та діє у відповідності до отриманих вказівок.
5.9. У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних із допуском відвідувачів до будівлі ясел-садка, відповідальна особа діє за вказівками директора ясел-садка або виконуючого обов’язків директора.
5.10. Прохід територією ясел-садка дозволено лише його відвідувачам. Без відповідного дозволу адміністрації знаходження на території ясел-садка та прохід нею стороннім особам заборонено.
5.11. Під час прогулянок (після прийому дітей або повернення додому) хвіртки на території ясел-садка зачиняються.
6. Пропускний режим для автотранспортних засобів
6.1.Порядок в’їзду/виїзду автотранспорту на територію ясел-садка встановлюється дозволом адміністрації закладу.
6.2. Допуск без обмежень на територію ясел-садка дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, службі охорони, поліції тощо.
6.3. Паркування автомобільного транспорту на території ясел-садка без дозволу адміністрації заборонено.
7. Правила поведінки відвідувачів ясел-садка
7.1. Відвідувачі, що знаходяться в приміщенні ясел-садка, зобов’язані:
7.1.1. Зберігати встановлений порядок і дотримуватися норм поведінки в громадських місцях.
7.1.2. Не допускати виявлення неповажного ставлення до педагогічного та обслуговуючого персоналу, вихованців та інших відвідувачів ясел-садка.
7.1.3. Виконувати законні вимоги та розпорядження адміністрації та працівників ясел-садка.
7.1.4. Не створювати перепон належному виконанню адміністрацією, працівниками ясел-садка їх службових обов’язків.
7.1.5. Зберігати черговість на прийомі до директора та в приймальні (за винятком осіб, яким надано право позачергового прийому).
7.1.6. Бережливо ставитися до майна ясел-садка, зберігати чистоту, тишу та порядок в приміщенні ясел-садка.
7.1.7. При вході до будівлі ясел-садка відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відео записуючу апаратуру, а також переносну комп’ютерну й оргтехніку, зобов’язані зареєструвати технічні засоби у чергового з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі ясел- садка.
7.2. Відвідувачам ясел-садка забороняється:
7.2.1. Знаходитися в службових приміщеннях або інших приміщеннях ясел-садка без дозволу на те адміністрації, відповідальної особи чи педагога.
7.2.2. Виносити з приміщення ясел-садка документи, інформації, які знаходяться на інформаційних стендах для ознайомлення.
7.2.3. Знімати зразки документів зі стенду, а також розташовувати на ньому оголошення, не узгоджені з адміністрацією ясел-садка.
7.2.4. Приносити у ясла-садок алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим, в установленому порядку, дозволено зберігання та носіння табельної зброї та інших засобів), а також габаритні особисті речі.
7.2.5. Суворо забороняється куріння, вживання алкоголю та наркотичних речовин у приміщенні та на території ясел-садка. Інформація про дані правопорушення надається до правоохоронних органів.
7.2.6. Вести розмови з мобільного телефону в усіх приміщеннях, крім коридорів та вестибюля.
7.2.7. Входити до ясел-садка в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з домашніми тваринами, товарами для продажу, великогабаритними речами, а також в брудномуодязі.
7.2.8. Факти порушень громадського порядку і завдані збитки ясел-садка фіксуються в установленому порядку уповноваженими особами, які здійснюють пропускний режим.
7.3. Відповідальність відвідувачів ясел-садка за порушення Порядку пропускного режиму та правил відвідування ясел-садка:
7.3.1. У випадку порушення відвідувачем ясел-садка пропускного режиму і правил поведінки йому робиться зауваження відповідальною особою або працівником ясел-садка та може бути відмовлено у пропуску до приміщень ясел-садка.
7.3.2. У випадках скоєння відвідувачами протиправних дій відповідальна особа або адміністрація ясел-садка повідомляє про це правоохоронні органи.
7.3.3. У випадку навмисного чи ненавмисного пошкодження або знищення майна ясел-садка на винних осіб, згідно з чинним законодавством, поряд із адміністративною або кримінальною відповідальністю, покладається обов’язок відшкодування причинених збитків.
8. Порядок пропуску з табельною зброєю та іншими засобами, забороненими без спеціального на те дозволу, зберігання і носіння
8.1. Прохід осіб в приміщення ясел-садка з табельною зброєю і спеціальними засобами дозволяється:
8.1.1. Співробітникам міністерств і відомств України та їхніх підрозділів, де передбачено наявність табельної зброї, але лише при виконанні ними своїх службових обов’язків за наявності службового посвідчення.
8.1.2. Співробітникам і військовослужбовцям державних воєнізованих організацій України на період надзвичайних ситуацій, у випадках посилення охорони будівлі або за спеціальним дозволом.
9. Порядок пропуску представників засобів масової інформації
9.1. Працівники засобів масової інформації, які прибувають до ясел-садка з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються в будівлю ясел- садка за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації, при наданні редакційного посвідчення та супроводжуються до директора.
9.2. Представники засобів масової інформації, які прибули на заходи, що проводяться в приміщенні або на території ясел-садка, з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються після пред’явлення документів, які підтверджують їх особу та супроводжуються до директора.
10. Пропускний режим для осіб, задіяних у проведенні ремонтно-будівельних робіт у приміщеннях або на території ясел-садка
Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються у приміщення (на територію) ясел-садка для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора або завідувача господарством.
11. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій
або ліквідації аварійної ситуації
11.1. Пропускний режим в будівлю та на територію ясел-садка на період надзвичайних ситуацій обмежується.
11.2. Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску, визначена Порядком.
12. Порядок евакуації учасників освітнього процесу
та відвідувачів ясел-садка з приміщень та порядок їхньої охорони
12.1. Порядок оповіщення учасників освітнього процесу та відвідувачів ясел-садка при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту тощо) та порядок охорони приміщень розробляються адміністрацією ясел-садка, відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної безпеки та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу.
12.2. За встановленим сигналом оповіщення всі учасники освітнього процесу, відвідувачі, у т. ч. робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщеннях ясел-садка, евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні ясел-садка на видному й доступному для відвідувачів місці.
12.3. Пропуск відвідувачів у приміщення ясел-садка припиняється.
12.4. Працівники і відповідальні особи здійснюють заходи з евакуації і забезпечення безпеки дітей та людей, що знаходяться в приміщеннях, згідно з інструкціями, а при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації, – забезпечують їхній безперешкодний доступ у будівлю та на територію ясел-садка.
13. Контроль та відповідальність за організацію
пропускного режиму в яслах-садку
13.1. Загальний контроль, керівництво та відповідальність за організацію пропускного режиму в яслах-садку, дотримання Порядку пропускного режиму та правил відвідування ясел-садка (далі –Порядок) всіма учасниками освітнього процесу та відвідувачами покладається на керівника ясел-садка.
13.2. Керівник ясел-садка наказом призначає відповідальних по закладу за здійснення заходів пропускного режиму та дотримання норм Порядку учасниками освітнього процесу та відвідувачами відповідно до розподілу обов’язків.